Het clubsecretariaat 

Secretaris van de AGV Shell is Willem Vermeij.

1. verzorgt de ledenadministratie
2. fungeert als "doorgeefluik" t.o.v de NGF
3. is vraagbaak voor wat je maar wilt weten (m.b.t. de AGV, dan)

1) In het kader van de ledenadministratie wordt je geacht het secretariaat te verwittigen van wijzigingen in je (privé-)omstandigheden zoals:

• verhuizing (adreswijziging)
•  verandering van e-mailadres
• overplaatsing naar een andere Shell-locatie

2) NGF"doorgeefluik" houdt in dat, als AGV Shell je thuisclub is, het secretariaat de volgende zaken voor je behartigt:

•  melden dat je gelaagd bent voor het GVB-examen of het regelexamen
• het verkrijgen van je eerste handicap-kaartje
• abonnement op het Golfjournaal aanvragen dan wel beëindigen

Om dat te kunnen doen moet je natuurlijk wel de benodigde stukken inleveren bij het secretariaat, dus het bewijs dat je geslaagd bent voor een van de genoemde examens, of het setje van de 3 Q-kaarten die je hebt verzameld voor je eerste handicap. 

Van de NGF ontvangt het secretariaat elk jaar de GVB/handicap/lidmaatschapsbewijzen voor alle leden.

3) Vraagbaak spreekt voor zich, als je iets wilt weten, kun je je altijd tot het secretariaat wenden. Als het antwoord daar niet te vinden is, word je in elk geval doorverwezen naar de persoon of commissie die je wel verder kan helpen.